Journal entry
Journal entry is an accounting record that posts a transaction to the general ledger using double‑entry. Each entry names the accounts affected, shows equal debits and credits, includes a date and a short description, and may include a reference.
Simple example
Record monthly depreciation by debiting Depreciation expense and crediting Accumulated depreciation. The total debit equals the total credit.
Journals can be created automatically from invoices, bills or bank transactions, or entered manually for adjustments. Use a manual journal when there is no source document to post, or when you need to correct or reclassify amounts.
Kdy má smysl vytvořit ruční journal entry:
- Opravy a přeúčtování mezi účty (např. špatně zařazené náklady).
- Časové rozlišení a dohadné položky (náklady či výnosy patřící do období, ale dosud nezaplacené).
- Předplacené náklady a jejich postupné rozpouštění.
- Odpisy a amortizace dlouhodobého majetku.
- Mzdové souhrny zpracované mimo účetní systém.
- Vklady a výběry vlastníka, pohyby kapitálu.
- Kursové rozdíly a přepočty cizích měn.
- Počáteční stavy při zahájení vedení účetnictví v novém systému.
Praktická rada
Pište stručný, jasný popis a přikládejte podklady. Pro DPH a evidenci tržeb raději použijte faktury, účtenky a bankovní pohyby; ruční journal používejte jen tam, kde to dává smysl.
